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總務處成員與職掌

總務處:辦理財產採購、營繕工程、文書、校園環境維護相關業務。

總務處員工業務職掌

職 稱 業務職掌 聯絡方式
林主任
  • 掌握年度營建工程運作。
  • 彙整次年資本門(工程、設備)概算編列。
  • 校園飲水安全之督導。
  • 規劃協調校園設施及空間活化運用。
  • 總務處職員、校警、技工、工友之督導、訓練與考核。
  • 主持處務會議、校警技工工友會議、勞資會議。
  • 其他臨時交辦事項。

2932-2024 轉 400


事務組

職 稱 業務職掌 聯絡方式
蕭組長
  • 校園安全、防災演習。
  • 工程:每年取得經費之工程(招標、發包、履約管理、督導、驗收、結算)、午餐、制服、畢旅招標及10萬元以上採購。
  • 年度合約:(保全、影印機、低壓電、飲水機、電梯每年合約)。
  • 工友、警衛管理、監視器系統管理(分配工作)。
  • 修繕管理一萬元以上(年度合約內(影印機、飲水機、電梯、電力安全維護)、工程的、保固的)。
  • 節能減碳、四省填報、二代表單填報。
  • 其他臨時交辦事項。

2932-2024 轉 411

幹事
曾小姐
  • 小額採購(10萬以下,含綠色財購(環保局)、優先採購(社會局)、共同供應契約採購、租車、電話費、水費、影印機月租費、電費、飲水機保養費、保全費用等核銷、特支費請核)
  • 消耗品等文具(採買、領用管理、領用月報)
  • 水塔清洗、修樹、環境消毒
  • 修繕管理(組長交派)
  • 交通費(全校、申請、聯絡員外勤)
  • 冷氣儲值卡儲值
  • 其他臨時交辦事項。

2932-2024 轉 412

 

文書出納組

職 稱 業務職掌 聯絡方式
陳組長
  • 集中支付、低收入戶減免費用、專戶、發薪日、委託超商代收費用、薪資給付、綜合所得稅扣繳。
  • 編制現金結存表、現金出納保管登記事項。
  • 公庫現金票據及有價證券之保管。代辦費四聯單、四聯單收費情形調查表。
  • 典守學校印信。
  • 公文系統管理(公文收發、催收、整理、分類建檔、文書歸檔)、二代表單。
  • 各項行政會議、校務會議召開、教育局聯絡箱、公文郵件登記寄送、跑馬燈、賀卡謝禮。
  • 其他臨時交辦事項。

2932-2024 轉 430、420

 

總務處幹事

職 稱 業務職掌 聯絡方式
李幹事
  • 財產、物品管理(增加、異動、盤點、報廢、拍賣、月半年年報、國有市有土地、房屋土地稅)。
  • 停車場場租、場地租借(申請、場地巡視、退保證金)。
  • 惜物網、易物網管理。
  • 全校鑰匙借用管理。
  • 期末班級公物盤點。
  • 零用金(發、借、匯、清冊)。
  • 其他臨時交辦事項。

2932-2024 轉 413

 

總務處工友

職 稱 業務職掌 聯絡方式
吳先生
  • 會議準備。
  • 2F、4F會議室打掃整理。
  • 全區除草。
  • 飲水機維護(每天)。
  • 其他臨時交辦事項。

2932-2024 轉 341