總務處:辦理財產採購、營繕工程、文書、校園環境維護相關業務。
總務處員工業務職掌
職 稱 |
業務職掌 |
聯絡方式 |
林主任 |
- 掌握年度營建工程運作。
- 彙整次年資本門(工程、設備)概算編列。
- 校園飲水安全之督導。
- 規劃協調校園設施及空間活化運用。
- 總務處職員、校警、技工、工友之督導、訓練與考核。
- 主持處務會議、校警技工工友會議、勞資會議。
- 其他臨時交辦事項。
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2932-2024 轉 400
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事務組
職 稱 |
業務職掌 |
聯絡方式 |
蕭組長 |
- 校園安全、防災演習。
- 工程:每年取得經費之工程(招標、發包、履約管理、督導、驗收、結算)、午餐、制服、畢旅招標及10萬元以上採購。
- 年度合約:(保全、影印機、低壓電、飲水機、電梯每年合約)。
- 工友、警衛管理、監視器系統管理(分配工作)。
- 修繕管理一萬元以上(年度合約內(影印機、飲水機、電梯、電力安全維護)、工程的、保固的)。
- 節能減碳、四省填報、二代表單填報。
- 其他臨時交辦事項。
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2932-2024 轉 411
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幹事
曾小姐 |
- 小額採購(10萬以下,含綠色財購(環保局)、優先採購(社會局)、共同供應契約採購、租車、電話費、水費、影印機月租費、電費、飲水機保養費、保全費用等核銷、特支費請核)
- 消耗品等文具(採買、領用管理、領用月報)
- 水塔清洗、修樹、環境消毒
- 修繕管理(組長交派)
- 交通費(全校、申請、聯絡員外勤)
- 冷氣儲值卡儲值
- 其他臨時交辦事項。
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2932-2024 轉 412
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文書出納組
職 稱 |
業務職掌 |
聯絡方式 |
陳組長 |
- 集中支付、低收入戶減免費用、專戶、發薪日、委託超商代收費用、薪資給付、綜合所得稅扣繳。
- 編制現金結存表、現金出納保管登記事項。
- 公庫現金票據及有價證券之保管。代辦費四聯單、四聯單收費情形調查表。
- 典守學校印信。
- 公文系統管理(公文收發、催收、整理、分類建檔、文書歸檔)、二代表單。
- 各項行政會議、校務會議召開、教育局聯絡箱、公文郵件登記寄送、跑馬燈、賀卡謝禮。
- 其他臨時交辦事項。
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2932-2024 轉 430、420
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總務處幹事
職 稱 |
業務職掌 |
聯絡方式 |
李幹事 |
- 財產、物品管理(增加、異動、盤點、報廢、拍賣、月半年年報、國有市有土地、房屋土地稅)。
- 停車場場租、場地租借(申請、場地巡視、退保證金)。
- 惜物網、易物網管理。
- 全校鑰匙借用管理。
- 期末班級公物盤點。
- 零用金(發、借、匯、清冊)。
- 其他臨時交辦事項。
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2932-2024 轉 413
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總務處工友
職 稱 |
業務職掌 |
聯絡方式 |
吳先生 |
- 會議準備。
- 2F、4F會議室打掃整理。
- 全區除草。
- 飲水機維護(每天)。
- 其他臨時交辦事項。
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2932-2024 轉 341
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